Przy prowadzeniu dokumentacji nieruchomości wraz z księgą obiektu wspólnot mieszkaniowych kierujemy się zasadą transparentności.
Kadra księgowa odpowiada za:
- przejrzyste administrowanie dokumentami finansowymi wspólnoty zgodnie z wszelkimi normami prawnymi;
- przygotowanie zawiadomień o wysokości opłat;
- przygotowanie i uzgadnianie sald właścicieli;
- prowadzenie rejestru lokali;
- doradztwo finansowe w sprawach utrzymania nieruchomości wspólnej;
- przygotowanie projektów rocznych planów gospodarczych;
- sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych dostępnych dla właścicieli;
- wykonanie rozliczeń kosztów wynikających z rozliczenia części wspólnej;
- przygotowanie rozliczeń kosztów ciepła oraz dostawy wody i odprowadzania ścieków zgodnie z przyjętymi zasadami(regulaminami);
- bezzwłoczne wywiązywanie się z płatności dotyczących nieruchomości wspólnej;
- archiwizowanie dokumentów finansowych dotyczących danego obiektu;
- windykacja należności wobec wspólnoty.