Za priorytet uważamy sprawne administrowanie powierzoną nam nieruchomością, tak więc w tej materii zapewniamy najwyższe standardy.    Naszym obowiązkiem jest: spełnianie wszystkich wymogów związanych z zapewnieniem nieruchomości dostaw energii elektrycznej, gazu, dostaw wodyi odprowadzania ścieków; sporządzanie dokumentów na dostawy, usługi i roboty oraz kontrola ich realizacji; ubezpieczenie nieruchomości; inwentaryzowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej; weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości; prowadzenie wykazu lokali i pomieszczeń przynależnych właścicieli; przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań; przechowywanie dokumentów dot. nieruchomości; obsługa prawna z zakresu administrowania i zarządzanianie ruchomością wspólną; opieka nad pracami wykonywanymi na rzecz wspólnoty oraz egzekwowanie konsekwencji za niewywiązywanie się z umowy; udzielanie informacji zainteresowanym właścicielom nieruchomości z zakresu administracji obiektem; ewidencja oraz archiwizacja korespondencji dotyczącej nieruchomości.

Nasza kadra pracownicza to kompetentni specjaliści branży budowlanej oraz technicznej.  Oferujemy: regularny przegląd nieruchomości i sprzętów wchodzących w skład nieruchomości wspólnej; prowadzenie i archiwizacja pełnej dokumentacji stanu technicznego nieruchomości; prowadzenie książki obiektu budowlanego; kontrole techniczne, okresowe przeglądy nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie zprzepisami prawa budowlanego; określenie prac związanych z bieżącą konserwacją nieruchomości; usuwanie skutków awarii oraz kontrolę ich prawidłowości; nadzór nad wykonawstwem poleconych zadań; sporządzanie niezbędnych kosztorysów (inwestorskich, podwykonawczych); pełen nadzór robót budowlanych łącznie z funkcją inspektoratu nad wykonywanymi pracami, odbiór oraz kontrolę wraz zrozliczeniem; opiekę nad stanem pomieszczeń w budynkach oraz wspólną przestrzenią wokół.

Przy prowadzeniu dokumentacji nieruchomości wraz z księgą obiektu wspólnot mieszkaniowych kierujemy się zasadą transparentności.    Kadra księgowa odpowiada za: przejrzyste administrowanie dokumentami finansowymi wspólnoty zgodnie z wszelkimi normami prawnymi; przygotowanie zawiadomień o wysokości opłat; przygotowanie i uzgadnianie sald właścicieli; prowadzenie rejestru lokali; doradztwo finansowe w sprawach utrzymania nieruchomości wspólnej; przygotowanie projektów rocznych planów gospodarczych; sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych dostępnych dla właścicieli; wykonanie rozliczeń kosztów wynikających z rozliczenia części wspólnej; przygotowanie rozliczeń kosztów ciepła oraz dostawy wody i odprowadzania ścieków zgodnie z przyjętymi zasadami(regulaminami); bezzwłoczne wywiązywanie się z płatności dotyczących nieruchomości wspólnej; archiwizowanie dokumentów finansowych dotyczących danego obiektu; windykacja należności wobec wspólnoty.

Oprócz usług stacjonarnych świadczonych przez zarządcę nieruchomości Promena, proponujemy także szereg świadczeń dostępnych on- line.  Zapraszamy do skorzystania z: internetowej kontroli osobistego statusu finansowego każdego członka Wspólnoty; mobilnego sprawdzania przebiegu prac budowlanych lub konserwatorskich; planów budowli oraz innych zleceń podejmowanych we Wspólnocie; możliwości zdalnego oddania głosu w sprawie poruszanej podczas zebrania Wspólnoty; wglądu Zarządu Wspólnoty w bieżące wydatki oraz stan finansowy nieruchomości; płatnej opcji przypominania o nadchodzących terminach konserwacji; prac remontowych czy zebrań wspólnotowych drogą mailowa bądź SMS-ową; podglądu przez Zarząd protokołów, umów oraz korespondencji wspólnotowej.

Osoby, które dostarczają nam wszelkich rozwiązań gospodarczych oraz administracyjnych dobieramy na podstawie doświadczenia i sprawdzenia się w powierzanych im zadaniach.  Staramy się, aby nasi Klienci korzystali z najwyższej jakości usług w adekwatnej, przystępnej cenie. Nasz zarząd działa jak dobrze naoliwiona maszyna, ponieważ dbamy o sprawny przepływ informacji pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za spawy wspólnotowe oraz sami na bieżąco koordynujemy wszelkie działania powiązane z użytkowaniem nieruchomości.

+48 662 032 338 - Oto numer, pod którym o każdej porze czuwa nasz pracownik. Właśnie tu można zgłaszać wszelkie nagłe zdarzenia oraz awarie.  Gwarantujemy natychmiastową interwencję oraz usunięcie powstałych szkód w najszybszym możliwym czasie. W momencie powiadomienia pracownika dyżurującego o zaistniałej sytuacji jest on odpowiedzialny za podjęcie kroków prowadzących do usunięcia awarii oraz ich koordynację. Zatrudniamy odpowiedzialnych i sprawdzonych pracowników, którzy rzetelnie spełniają powierzone im obowiązki. Ponadto jesteśmy w stałym kontakcie z pogotowiem gazowym, wodno-kanalizacyjnym i elektrycznym, a więc w trakcie zdarzenia zapewniamy sprawną interwencję tych organów.